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>9：30～9：35：  主持人開場白，介紹來賓、領導和到場媒體名單（5分鐘左右）。 
（男）各位尊敬的領導、來賓和媒體朋友們 
首先，我代表湖南省電信公司和湖南省羽毛球隊對各位的到來表示最熱烈的歡迎和最誠摯的問候！感謝各位對湖南羽毛球體育運動事業的關注、指導和支持。 
（女）羽毛球是一項歷史悠久并風靡世界的娛樂競技性體育運動，她高貴、優雅又充滿挑戰。湖南作為體育強省，一直以來在羽毛球競技項目中…… 
（女）今天在此簽約的項目是：湖南電信有限公司冠名湖南羽毛球隊 ，此次出席簽約活動的來賓和領導有……，此次出席簽約活動的記者朋友分別來自…… 
（男）此次簽約的項目是各方代表為2008年北京奧運會再創體育湘軍輝煌而攜手共進，真誠合作的結果。下面有請省體育局羽毛球運動管理中心XX同志為冠名簽約儀式致開場詞。 
（女）請體育局羽毛球運動管理中心XX領導上主席臺（禮儀小姐引導領導上主席臺）。 
9：35～9：40：  省體育局羽毛球運動管理中心領導上臺發言（5分鐘左右）。 
發言內容應簡要概括省羽毛球隊所取得的成績，并期待與湖南電信的合作。 
發言完畢，由禮儀人員引領其回原位就坐。 
9：40～9：45：  湖南電信領導上臺發言，宣布簽約儀式正式開始（5分鐘左右）。 
發言內容應簡要概括湖南電信良好的發展現狀，并期待與湖南羽毛球隊的合作，預祝湖南羽毛球隊在以后的各類比賽中取得更加輝煌的戰績。 
……現在，我宣布湖南電信有限公司冠名湖南羽毛球隊簽約儀式，暨“湖南電信‘冠名湖南羽毛球隊、共迎北京奧運盛會’新聞發布會”開始！（鼓掌） 
發言完畢，由禮儀人員引領其回原位就坐。 
9：45～9：50：  簽約儀式開始，雙方共同簽署、交換有效合約文本，握手慶祝。 
簽約雙方代表人員為：湖南電信副總以上級別，湖南羽毛球隊主管部門副主任以上級別。 
9：50～9：55：  省政府主管體育的副省長向湖南電信頒發榮譽證書、錦旗，發表簡短賀詞。 
一禮儀人員于前方為領導引路，另一禮儀人員則用托盤盛放證書及錦旗，靠后隨行，等待交接托盤物件。領導發言完畢，禮儀人員引領其回原位就坐。 
9：55～10：00 省體育局局長、省羽毛球協會主席傅國良向湖南電信贈送冠軍簽名的羽毛球及羽毛球拍，以及湖南羽毛球隊現役隊員集體簽名隊服一套。 
一禮儀人員于前方為領導引路，另一禮儀人員則用托盤盛放相關物件，靠后隨行，等待交接托盤物件。領導發言完畢，禮儀人員引領其回原位就坐。 
10：00～10：15  新聞發布會開始，首先由湖南電信介紹簽約合作內容（如冠名年限，項目等）及戰略意義（放眼北京奧運）。在主持人的主持下，簽約雙方領導接受媒體記者提問。 
湖南電信及省體育局羽毛球運動管理中心各派三名主要領導上主席臺就坐。新聞發布會開始，首先由湖南電信介紹此次簽約合作的細節內容（冠名起止年限、具體操作等）及戰略意義。在主持人的主持下，簽約雙方將一一解答臺下記者所提出的相關問題。 
10：15～10：20  新聞發布會結束，主持人現場組織即興游戲——“成語接龍”。 
在緊緊圍繞“羽毛球”和“奧運會”兩大主題下，由主持人即興出題，在場人員均可參加（也可邀請部分人士上臺參與）。“成語接龍”游戲以活躍新聞發布會后的現場氣氛為目的，為媒介記者從側面增添新聞素材。對于表現優異者，除現場贈送時尚小靈通以外（預備3～4臺小靈通為獎品）。甚至還可以獲得羽毛球世界冠軍、奧運冠軍的親筆簽名，并有機會合影留念。 
10：20～10：25  “冠名湖南羽毛球隊，共迎北京奧運盛會”集體簽名活動。 
主持人邀請在場來賓、領導和媒體記者共同參加主題為“冠名湖南羽毛球隊，共迎北京奧運盛會”集體簽名活動。簽字墻為大型橫幅，上書“冠名湖南羽毛球隊，共迎北京奧運盛會”字樣。 10：25～10：30  主持人邀請在場來賓、領導于主席臺前集體合影留念。 
根據攝影美觀需要及場地實際大小，來確定集體合影隊伍的排、列情況。主要領導或老領導、來賓（60歲以上）前排就坐。 
10：30～10：42 主持人閉幕發言，儀式結束。 
前2分鐘為閉幕發言。 
發言內容主要為：祝賀此次簽約儀式圓滿成功，預祝簽約雙方在以后的合作中不斷取得新的成績。同時，再次答謝到訪來賓、領導和媒體記者朋友。 
后10分鐘安排人員離場。 
建議：活動結束后，禮儀人員和保安應協同工作，有序的安排來賓、領導和媒體記者和與會人員陸續出場。安排一個領導出口，鋪紅地毯，方便領導同志出入。 
勤務人員開始會場清理工作。 
備注說明： 
湖南電信可以定制一些帶有電信和羽毛球隊標志的羽毛球及球拍作為贈禮，現場派發（時間緊迫的話，也可以直接從市場購買整套羽毛球及球拍，再自行粘貼電信和羽毛球隊標志及相關標語）。 
擬邀媒體：《長沙晚報》、《三湘都市報》、《瀟湘晨報》、《體壇周報》，湖南電視臺、電臺。 
實施細則： 
實施細則主要是以現場布置、會場管理、簽約儀式和新聞發布會為主。 
現場布置： 
1、室內布景：主題背景板的設計與布景（主題背景板文字：“湖南電信•冠名湖南羽毛球隊，共迎北京奧運盛會”簽約儀式暨新聞發布會）、主席臺的設置和大小、投影設備和電源、麥克風的準備（10部以上）；茶水與果點、紙巾、現場服務員的到位、簽到薄與筆等物品的準備； 
注意：如果場地很大要注意氣球、花、宣傳架畫和一些塑料的大樹進行填充式的布景的使用 
2.室外布景：這是營造一個熱烈氣氛的先導，可以在建筑物外圍設置一些橫幅、條幅（文字內容均統一為：“湖南電信•冠名湖南羽毛球隊，共迎北京奧運盛會”）、飄空汽球（強強聯合，提高體育湘軍實力，奮勇拼搏，共創北京奧運輝煌！，）、拱形門（文字內容統一為：“熱烈祝賀湖南電信冠名湖南羽毛球隊簽約成功”）等。 
3.迎賓指引布置：在入口安排迎賓小姐，或者是設立一個迎賓臺。并在大堂門口樹立企業新聞發布會在此召開的信息立牌，并注明具體在哪一樓、哪一會議廳，而且在電梯口、拐彎處也應設立相關的指示牌。 
會場管理：  
1.派遣少量保安，維護會場秩序。預備1～2名醫護人員，以應對與會人員生理突發病變，并采取相應的急救措施。 
2.簽字墻準備（大型橫幅，上書“冠名湖南羽毛球隊，共迎北京奧運盛會”，紅底白字）。 
3.相機、攝像機準備（集體合影、會議專題攝影用）。 
4.新聞通稿準備，以北京奧運會為背景，詳細介紹雙方此次簽約合作的戰略意義（為了順應記者們的惰性，建議同時提供新聞通稿的電子文檔）。 
簽約儀式： 
1.簽約雙方共同進入會場，相互致意握手，一起入座。 
2.雙方助簽人員，分立在各自一方代表簽約人外側，其余人排列站立在各自一方代表身后。 
3.助簽人員要協助簽字人員打開文本，用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字，然后由助簽人員互相交換，代表再在對方文本上簽字。 
4.簽字完畢后，雙方應同時起立，交換文本，并相互握手，祝賀合作成功。 
5.其他隨行人員則應該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。 
新聞發布會： 
前5分鐘湖南電信介紹簽約合作內容（如冠名年限，項目等），后10分鐘為記者提問時間，為了避免“冷場”問題的出現，建議事先與幾個較熟的媒體進行一些溝通，可以設置幾個問題給他們提出，以啟發其他記者的思考與發問。同時，會議主持人應敏捷地將一些同類的提問進行歸納，并將這些提問有序地請相關的企業領導來回答。 

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